Cobranças
Sumário
Nesta opção, você pode gerar qualquer tipo de cobrança: carnê de mensalidade, taxa de matrícula, venda de apostila, etc.
Antes de criar as cobranças, é recomendável que se crie os tipos de contas para classificá-las. O SGE oferece relatórios de receitas e despesas organizadas por tipos de contas, assim você pode saber quanto faturou com mensalidades ou venda de apostilas, por exemplo.
Para criar uma conta, veja o tutorial Cadastrando Tipos de Contas.
Criando uma cobrança simples ou parcelada
Para criar uma cobrança simples ou parcelada, siga as intruções abaixo:
- Entre em Cobranças > Criar Cobrança.
- Em Tipo de Cobrança, escolha "Diversos". Para criar carnês de mensalidade, acesse o tutorial Gerando Carnê de Mensalidades.
- m Tipo de Conta Caixa, selecione o tipo de conta em que a cobrança se encaixará.
- No campo Matrícula digite a matrícula do aluno ou clique no botão Buscar por nome (ícone da lupa) para buscar o aluno pelo nome. Na busca pelo nome, não é necessário digitar o nome completo do aluno. Basta, digitar as primeiras letras do nome e clicar em Buscar. Aparecerá uma lista com os alunos que começam com as letras digitadas para que possa selecionar aquele que procura.
- Entre com a descrição do que está sendo cobrado.
- Informe o desconto, a multa e os juros.
- No campo Instruções, adicione as informações que desejam incluir nas folhas do carnê.
- Selecione Carnê Simples ou Boleto Bancário.
- Clique no botão Criar Cobrança.
Imprimindo a cobrança
Para imprimir a cobrança, siga os passos abaixo (se você acabou de criar a cobrança, pule para o passo 3):
- Entre em Cobranças > Todas Cobranças.
- Clique no ícone Editar (lápis azul) da cobrança desejada.
- Clique no botão Imprimir.
Confirmando o pagamento
Para confirmar o pagamento da cobrança, siga os passos abaixo (se você acabou de criar a cobrança, pule para o passo 3):
- Entre em Cobranças > Todas Cobranças.
- Clique no ícone Editar (lápis azul) da cobrança desejada.
- Clique no botão Confirmar Pagamento.
Cancelando uma cobrança
Para cancelar uma cobrança em aberto, siga os passos abaixo (se você acabou de criar a cobrança, pule para o passo 3):
- Entre em Cobranças > Todas Cobranças.
- Clique no ícone Editar (lápis azul) da cobrança desejada.
- Clique no botão Cancelar Cobrança.
