Preparando o Contrato de Matrícula
Criando o modelo de contrato
Antes de iniciar as matrículas, é necessário preparar um modelo de contrato para que seja impresso no momento da matrícula. Você tem a flexibilidade de criar diversos modelos que podem ser usados para cursos diferentes e em anos diferentes.
Obs.: Recomendamos que você já tenha um contrato pronto em um editor de texto como o Word ou similares e o copie para o SGE. Assim ficará mais configurá-lo para uso nas matrículas.
Para criar um modelo de contrato, siga os passos abaixo:
- Entre em Configurações > Modelos de Documentos.
- Clique no botão +Novo Modelo.
- Preencha o campo Título do Documento.
- No campo Tipo de Documento, selecione Contrato de Prestação de Serviços Educacionais.
- Copie e cole seu modelo de contrato no campo Texto.
- Clique no botão Salvar.
Customizando o modelo do contrato
Na barra de ferramentas do campo Texto, existe o botão Campos Customizados. Ele contém tags que representam os dados do aluno, do diretor e do estabelecimento de ensino salvos no sistemas. Ao inserir essas tags no contrato, eles serão substituídos pelos dados salvos no momento da impressão do documento.
Para inserir as tags no documento, siga as intruções abaixo:
- Clique ou selecione o local do texto do contrato onde deseja inserir a tag.
- Clique em Campos Customizados na barra de ferramentas.
- Selecione a tag desejada. Ela será inserida imediatamente no local que você escolheu.
- Repita o processo para os demais campos.
- Clique no botão Salvar de vez em quando para não perder o que já foi feito.
