Gerando o Carnê de Mensalidades
Criando um tipo de conta para as mensalidades
Se é a primeira vez que você está gerando um carnê de mensalidades, antes é importante criar uma conta no Caixa para classificar essa operação. A classificação dos pagamentos e recebimentos permite que o sistema Zehan ofereça relatórios mais organizados, onde você poderá saber, por exemplo, quanto faturou com as mensalidades ou com as venda de apostilas ou com as vendas na cantina.
Você precisa criar o tipo de conta apenas uma vez para cada operação de pagamento ou recebimento.
Para criar um tipo de conta, siga as instruções abaixo:
- Entre em Caixa > Tipos de Contas.
- Clique em +Novo Tipo de Conta.
- Digite o nome da conta e clique em Salvar.
Criando o carnê de mensalidades
Para criar o carnê de mensalidades, siga os passos abaixo:
- Entre em Cobranças > Criar Cobrança.
- No campo Tipo de Cobrança, selecione "Carnê de Mensalidades".
- Em Tipo de Conta Caixa, escolha a conta que você criou para classificar as mensalidades.
- No campo Matrícula digite a matrícula do aluno ou clique no botão Buscar por nome (ícone da lupa) para buscar o aluno pelo nome. Na busca pelo nome, não é necessário digitar o nome completo do aluno. Basta, digitar as primeiras letras do nome e clicar em Buscar. Aparecerá uma lista com os alunos que começam com as letras digitadas para que possa selecionar aquele que procura.
- Selecione a turma onde o aluno está matriculado. O valor da mensalidade, o primeiro vencimento e o último vencimento são preenchidos automaticamente com base nos dados da turma e da matrícula, mas você pode alterar esses campos.
- Informe o desconto, a multa e os juros.
- No campo Instruções, adicione as informações que desejam incluir nas folhas do carnê.
- Selecione Carnê Simples.
- Clique no botão Criar Cobrança.
