Importando Alunos
Se você já usa um sistema que possui um recurso para exportar os alunos para um formato CSV ou Excel, você pode importá-los facilmente para o Sistema Zehan.
A importação dos alunos no Zehan é dividida em duas etapas: Importação de Alunos e Importação de Responsáveis.
Importando Alunos
- Baixe nossa planilha modelo de cadastro de alunos em Excel: planilha-modelo-importacao-alunos.xlsx
- Preencha a planilha com os dados dos alunos. Os campos em vermelho são obrigatórios.
Importante: A importação é feita por unidades, então os alunos devem ser separados por unidades e cada unidade deve ser salva em um arquivo diferente. - Salve o arquivo no formato "CSV separado por vírgulas".
- No SGE, entre em Cadastro > Alunos e clique no botão "Importar Alunos/Responsáveis".
- No campo "O que você deseja importar?", escolha "Alunos".
- No campo "Arquivo CSV", clique no botão "Selecionar arquivo...".
- Escolha o arquivo CSV que você salvou e clique em "Abrir".
- Selecione a unidade para qual os alunos serão importados.
- Clique no botão Avançar e aguarde a conclusão da importação.
Caso o SGE informe que não foi possível importar alguns cadastros, você pode clicar no botão Log de Importação e verificar os problemas encontrados para providenciar a correção e tentar importá-los novamente.
Importando Responsáveis
- Baixe nossa planilha modelo de cadastro de responsáveis em Excel: planilha-modelo-importacao-responsaveis.xlsx
- Preencha a planilha com os dados dos responsáveis. Os campos em vermelho são obrigatórios.
Importante: A importação é feita por unidades, então os alunos devem ser separados por unidades e cada unidade deve ser salva em um arquivo diferente. - Salve o arquivo no formato "CSV separado por vírgulas".
- No SGE, entre em Cadastro > Alunos e clique no botão "Importar Alunos/Responsáveis".
- No campo "O que você deseja importar?", escolha "Responsáveis".
- No campo "Arquivo CSV", clique no botão "Selecionar arquivo...".
- Escolha o arquivo CSV que você salvou e clique em "Abrir".
- Selecione a unidade para qual os alunos serão importados.
- Clique no botão Avançar e aguarde a conclusão da importação.
Caso o SGE informe que não foi possível importar alguns cadastros, você pode clicar no botão Log de Importação e verificar os problemas encontrados para providenciar a correção e tentar importá-los novamente.
Log da Importação
Durante o processo de importação, o SGE valida alguns dados críticos, como datas e CPF, e verifica se os campos obrigatórios foram incluídos na planilha. Caso alguns cadastros não atendam os requisitos do sistema, eles não serão importados e serão colocados no Log da Importação. Você pode consultar esse log para verificar quais cadastros foram recusados, providenciar as correções necessárias e fazer uma nova tentativa de importação.
