Configurando o SGE para um Novo Ano Letivo
Este artigo lista um passo a passo de como a escola deve preparar o Sistema Zehan para um novo ano letivo. Em cada passo, há um link com instruções de como a tarefa deve ser realizada.
1) Fechar as Turmas de 2024
Por questão de segurança, ao terminar o ano letivo, a escola deve fechar as turmas para que a frequência dos alunos, suas notas e outras informações não possam ser mais alteradas. Ao fechar a turma, você deve também definir o resultado final dos alunos matriculados, que pode ser aprovado, reprovado ou reprovado por falta.
https://manual.sistemazehan.com.br/Article/fechamento-de-turmas
2) Criar o Período Letivo de 2025
https://manual.sistemazehan.com.br/Article/cadastrando-periodo-letivo
3) Montar o Calendário Escolar de 2025
https://manual.sistemazehan.com.br/Article/construindo-o-calendario-escolar
4) Criar os segmentos para o período letivo de 2025, associando as suas respectivas matrizes escolares e aplicando o sistema de avaliação já criado pelo suporte do Zehan na implementação.
Tutorial para criação dos segmentos:
https://manual.sistemazehan.com.br/Article/cadastrando-segmentos
Tutorial para aplicação do sistema de avaliação para o segmento criado:
https://manual.sistemazehan.com.br/Article/cadastrando-segmentos#heading-2
5) Adicionar/importar as disciplinas para cada série de 2025
Ao criar um segmento associado a uma matriz escolar, o Zehan cria automaticamente todas séries deste segmento. O próximo passo então, será adicionar as disciplinas para cada série com suas respectivas cargas horárias.
https://manual.sistemazehan.com.br/Article/cadastrando-series-periodos#heading-2
Caso já tenha séries cadastradas em outro período letivo, você pode importar as disciplinas e apenas atualizar o que for necessário.
https://manual.sistemazehan.com.br/Article/cadastrando-series-periodos#heading-3
6) Cadastrar as turmas do período letivo de 2025
https://manual.sistemazehan.com.br/Article/cadastro-de-turmas
7) Preparar os contratos de matrícula de 2025
https://manual.sistemazehan.com.br/Article/preparando-o-contrato-de-matricula
Neste ponto, o sistema Zehan já estará pronto para matricular dos alunos em suas respectivas turmas e gerar cobranças de mensalidade. Os próximos passos serão usados para a criação dos diários de classe.
8) Montar o quadro de horários de cada turma
https://manual.sistemazehan.com.br/Article/montando-quadro-de-horarios
9) Criar os diários de classe
https://manual.sistemazehan.com.br/Article/criando-os-diarios-de-classe
Neste ponto, o sistema Zehan estará pronto para registrar os planos de aula, as frequências dos alunos, as notas do boletim e as atividades realizadas em sala de aula.